Trong một doanh nghiệp, hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để ghi nhận những nghiệp vụ kế toán phát sinh thì thường có các giấy tờ kèm theo và đó được gọi là các chứng từ kế toán để kế toán có thể kiểm soát được các nghiệp vụ của mình một cách dễ dàng hơn.