MỤC LỤC BÀI VIẾT
Định nghĩa Deadline
Deadline là gì? - Deadline theo nghĩa Tiếng Việt nghĩa là thời gian kết thúc nhưng từ này cũng được dùng như một thuật ngữ chỉ thời gian giới hạn để hoàn thành một công việc nào đó tại một thời điểm nhất định.
Ở hầu hết các ngành nghề hiện nay đều sử dụng Deadline vào trong công việc nhằm thúc đẩy nhân viên hoàn thành kịp tiến độ đã đề ra…
Với bất kì ngành nghề nào thì Deadline chính là nhiệm vụ
giúp họ hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và có hiệu quả nhưng đi đôi với nó là chạy deadline, trễ deadline cũng là nỗi ám ảnh với nhiều người.
Deadline xấu hay tốt?
Một số người vẫn có suy nghĩ Deadline không giúp ích gì cho công việc, chỉ là cách bắt chước người khác đề ra nhiệm vụ rồi không hoàn thành đúng hạn.
- Nhưng đứng trên lập trường người quản lý hay nhân viên thì deadline tạo ra những lợi ích không hề nhỏ mà bạn chưa chắc đã ngờ tới.
Công cụ nào cũng có những
chức năng hữu dụng nhất định và Deadline cũng vậy. Nhờ nó mà mục tiêu bạn đề ra sẽ được thực hiện đúng dự định, kế hoạch một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Đối với người quản lý, Deadline là một công cụ tâm lý hữu ích vừa
thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên vừa đánh giá được kết quả hoàn thành công việc của họ.
- Nếu là đối tác thì Deadline giúp tạo ra sự tin tưởng về kết quả công việc cho họ.
>>> Xem thêm các bài viết cùng chuyên mục hỏi đáp ở đây! Một số phương pháp giúp bạn chạy Deadline hiệu quả
Kế hoạch rõ ràng và chi tiết
Bạn nên có kế hoạch cho từng giai đoạn thời gian cho từng cá nhân. Việc lên kế hoạch chi tiết, dễ dàng giúp bạn dễ dàng kiểm soát kết quả công việc của mình nhất.
Ngoài ra, nếu bạn có quá nhiều Deadline cần hoàn thành hãy
sắp xếp theo thứ tự ưu tiên cần thực hiện trước.
Quyết tâm cao nhất, liên tục cố gắng
Đây là một cuộc đua, chỉ cần bạn dừng lại thì bạn sẽ thất bại.
Thương lượng thời gian
Với một công việc, bạn cần đưa ra một
khoảng thời gian hợp lý, đảm bảo có thể hoàn thành. Bạn không thể đưa ra khối lượng công việc 30 ngày và lên kế hoạch 3 ngày hoàn thành.
Bạn sẽ chán nản ngay từ ngày đầu tiên và không có gì diễn ra những ngày tiếp theo.
Ghi chú thông báo
Hãy ghi chú lại, thông báo để đảm bảo công việc sẽ được thực hiện theo đúng lộ trình. Đây cũng là một cách nhắc nhở bản thân bạn tập trung vào công việc hơn.
Có đội ngũ/công cụ phù hợp với kế hoạch
Nếu công việc yêu cầu làm việc đội nhóm hãy chọn những
đồng đội phù hợp nhất, lắng nghe ý kiến của họ và cùng nhau tìm ra phương pháp hiệu quả nhất để các bạn cùng hoàn thành tốt nhất công việc đặt ra.
Yêu cầu trợ giúp
Sẽ có những kế hoạch vượt ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đừng chần chừ khi yêu cầu trợ giúp. Mọi sự trợ giúp kịp thời giúp bạn hạn chế tốt nhất những rủi ro khi không hoàn thành công việc.
Sai lầm khi lập Deadline
Chồng chéo Deadline
Mỗi công việc sẽ có thời gian làm việc và thời gian hoàn thành công việc nhất định. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp khác nhau bạn sẽ gặp phải tình trạng Deadline bị trùng lên nhau, đặc biệt là các giai đoạn cao điểm.
Do vậy bạn nên ghi chú các thông tin cơ bản về thời gian và yêu cầu của mỗi nhiệm vụ để có thể nhận được sự hỗ trợ, điều chỉnh kịp thời.
Tạo Deadline không thực tế
Việc tạo ra Deadline không phải là
công việc dễ dàng gì vì nó không chỉ xuất phát từ yêu cầu công việc mà còn bắt nguồn từ khả năng hoàn thành của mỗi cá nhân.
Nếu Deadline vượt quá khả năng thực tế, quá sức của bản thân sẽ gây ra sự chán nản, ảnh hưởng đến kết quả công việc.
Không chia giai đoạn Deadline phù hợp
Khi một Deadline được hình thành thì với vai trò là
một người quản lý bạn nên chia nhỏ công việc thành các giai đoạn khác nhau vừa dễ quản lý nhân viên vừa giúp tiến độ công việc hoàn thành đúng yêu cầu.
Nếu không chia giai đoạn Deadline phù hợp sẽ là một sai lầm cho bạn khiến việc kiểm soát công việc khó hơn.
Tạo ra Deadline khi thật sự cần kiên nhẫn
Tùy vào tính chất công việc mà người quản lý sẽ quyết định có nên đặt ra Deadline hay không.
- Đối với những công việc đòi hỏi sự chuyên môn hóa cao thì việc đặt ra Deadline sẽ giúp phát huy khả năng riêng của mỗi cá nhân vào kết quả công việc hơn.
Còn với những công việc yêu cầu sự tỉ mỉ, nhất quán trước sau thì Deadline chỉ làm phí thời gian mà kết quả đạt được sẽ không đạt yêu cầu.
Bắt chước người khác
Deadline cũng yêu cầu sự sáng tạo, linh hoạt trong công việc. Nếu người đặt ra deadline luôn đi theo một lối mòn đã cũ thì chắc chắn
nhiệm vụ của bạn sẽ thất bại. Bởi ai cũng biết rằng mỗi nhiệm vụ đều có yêu cầu khác nhau, tính chất riêng biệt.
Vậy nên hãy cân nhắc khả năng nhóm, năng lực mỗi cá nhân và các công cụ hỗ trợ hoàn thành công việc để đặt ra Deadline phù hợp.
Qua nội dung trên chắc hẳn các bạn đã có đáp án cho câu hỏi Deadline là gì? VietAds hy vọng bài viết này bổ ích với bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi. Trân trọng! Cảm ơn bạn đã luôn theo dõi các bài viết trên Website VietAdsGroup.Vn của công ty chúng tôi!
Quay lại danh mục "Hỏi đáp là gì"
Quay lại trang chủ
1
4
