G Suite là gì? Có những tính năng gì? Cách đăng ký, sử dụng chi tiết

Chắc hẳn các doanh nghiệp đã không còn thấy xa lạ với công cụ G Suite do Google cung cấp thông qua nền tảng dịch vụ thuê bao hàng tháng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn chưa hiểu rõ G Suite là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc về những tính năng cũng như cách đăng ký sử dụng G Suite trên máy tính một cách chi tiết nhất.

Bài viết tạo bởi: VietAds | Lượt xem bài viết: 116,617 (View) | Ngày cập nhật nội dung gần nhất: 16-01-2024 10:44:15
Ðánh giá: 1 2 3 4 5(5 sao 10 đánh giá)

MỤC LỤC BÀI VIẾT [HIỆN]

Chắc hẳn các doanh nghiệp đã không còn thấy xa lạ với công cụ G Suite do Google cung cấp thông qua nền tảng dịch vụ thuê bao hàng tháng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn chưa hiểu rõ G Suite là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc về những tính năng cũng như cách đăng ký sử dụng G Suite trên máy tính một cách chi tiết nhất.

G Suite là gì?

G Suite (phiên bản mới nhất được gọi là Google Workspace) là một gói dịch vụ bao gồm nhiều ứng dụng hữu ích như Gmail, Drive, Docs, Sheet,... mà Google xây dựng và phát triển riêng cho các doanh nghiệp, trường học và các cơ sở giáo dục cùng các tổ chức phi lợi nhuận.

G Suite là một gói dịch vụ của Google phát triển

Lợi ích của G Suite

- Đối với người dùng

+ Dữ liệu truy cập từ bất cứ nơi nào, trên bất kỳ nền tảng nào có kết nối Internet.

+ Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với dung lượng 30GB hoặc không giới hạn.

+ Tránh spam đối với email hiệu quả.

+ Trò chuyện hoặc tạo cuộc họp trực tuyến qua Hangouts Chat và Hangouts Video Call.

+ Bảo vệ dữ liệu an toàn ngay cả khi có sự cố xảy ra.

+ Thao tác soạn thảo văn bản, trang tính, trình bày trực tuyến.

Những lợi ích của G Suite đối với người dùng

- Đối với doanh nghiệp

+ Giảm chi phí lưu trữ tài liệu cho doanh nghiệp.

+ Tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc.

+ Cung cấp giải pháp linh hoạt để triển khai các thay đổi trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

+ Giảm bớt gánh nặng về hoạt động điều hành, giúp doanh nghiệp tập trung mọi nguồn lực vào phát triển kinh doanh.

+ Xây dựng môi trường làm việc khoa học qua công nghệ hiện đại cho đội ngũ nhân viên.

Những lợi ích của G Suite đối với doanh nghiệp

Các tính năng của G Suite

G Suite hiện tại bao gồm khá nhiều những tính năng hữu ích. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của G Suite:

- Gmail

Các tính năng trong Gmail của G Suite bao gồm: Email doanh nghiệp tùy chỉnh @yourcompany, địa chỉ email nhóm không giới hạn, đảm bảo thời gian hoạt động 99.9%, gấp đôi bộ nhớ của Gmail miễn phí, không có quảng cáo và nhiều tính năng khác.

Cho phép sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh

- Google Calendar

Dùng để quản lý thời gian, công việc, sự kiện, lịch họp không chỉ của mỗi cá nhân mà còn cho cả nhóm hoặc cả doanh nghiệp.

Sắp xếp thời gian, công việc, sự kiện cho doanh nghiệp

- Google Docs/Sheet/Slides/Forms

Có các chức năng tương tự với bộ công cụ Office của Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) tuy nhiên bộ công cụ này được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây cho phép bạn có thể xem, chỉnh sửa, thay đổi và chia sẻ văn bản trực tuyến một cách nhanh chóng, ở bất cứ đâu, vào bất cứ lúc nào.

Có thể xem, chỉnh sửa văn bản trực tuyến

- Google Drive

Bạn có thể dễ dàng sao lưu, đồng bộ tất cả các tập tin từ máy tính/thiết bị di động của mình sang Google Drive và chia sẻ chúng với những người dùng khác. Ở phiên bản doanh nghiệp, Drive được bổ sung nhiều tính năng giúp việc cộng tác giữa trong và ngoài doanh nghiệp bảo mật hơn rất nhiều.

Đồng bộ các tập tin từ máy tính sang Drive

- Google Hangouts

Google Hangouts là công cụ cho phép người dùng thực hiện các cuộc họp video trực tuyến trên thiết bị di động/máy tính xách tay.

Để biết thêm chi tiết các bạn có thể tham khảo bài viết:

Google Hangouts là gì? Cách sử dụng Google Hangouts chi tiết nhất

Thực hiện các cuộc họp video trực tuyến

- Google Site

Là công cụ xây dựng website đơn giản và nhanh chóng cho nhóm, dự án hoặc sự kiện của bạn. Các trang web này có giao diện rất đẹp mắt trên mọi màn hình, từ máy tính để bàn cho đến điện thoại thông minh. Bạn có được tất cả những điều này mà không cần học cách thiết kế hoặc lập trình.

Bạn có thể tham khảo cách sử dụng Google Site qua bài viết sau:

Cách dùng Google Sites tạo, thiết kế trang web miễn phí, nhanh chóng

Là công cụ xây dựng Website đơn giản

- Google Vault

Đây là một ứng dụng quan trọng đối với người dùng G Suite phiên bản Business và Enterprise. Google Vault cho phép bạn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu để tạo ra eDiscovery (Electronic Discovery – khám phá thông tin ở định dạng điện tử).

Google Vault cho phép bạn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu

Ưu và nhược điểm của G Suite

- Ưu điểm của G Suite

+ Khá dễ sử dụng, giao diện thân thiện, đơn giản.

+ Có nhiều tiện ích đặc biệt, cao cấp (Ví dụ: Gmail cho doanh nghiệp với dung lượng lưu trữ lên đến 30GB).

+ Dễ dàng thực hiện các cuộc gọi video, chat, chia sẻ tài liệu, lưu trữ tài liệu, thiết lập lịch làm việc, nâng cao hiệu suất công việc.

+ Tài liệu được lưu trữ trên cloud server của Google nên người dùng có thể dễ dàng truy cập dù ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.

Những ưu điểm của G Suite

- Nhược điểm của G Suite

+ Server máy chủ không được đặt ở Việt Nam. Trong trường hợp xảy ra các vấn đề về kỹ thuật thì dữ liệu mà bạn đã lưu trữ có khả năng biến mất là rất cao.

+ Phí dịch vụ sẽ tăng lên khi trong doanh nghiệp có càng nhiều user sử dụng. Do đó, khi áp dụng ở các doanh nghiệp lớn, G Suite sẽ trở nên đắt đỏ.

Những nhược điểm của G Suite

So sánh G Suite với các ứng dụng khác miễn phí của Google

Hầu hết các phần mềm trong G Suite đều có thêm phiên bản miễn phí tương đương trên Google. Tuy nhiên, với G Suite, Google đã bổ sung một số tính năng quan trọng nhằm hỗ trợ tối đa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Ví dụ như:

+ Chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp/cấp trên.

+ Gấp đôi dung lượng bộ nhớ đám mây trên Gmail và Drive.

+ Các công cụ quản trị nâng cao như thêm/xóa người dùng trong tổ chức, xác thực 2 yếu tố, chuyển dữ liệu lên G Suite đơn giản,…

+ Hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, thời gian hoạt động được đảm bảo 99.9% đối với email doanh nghiệp.

+ Công cụ quản lý thiết bị di động, kiểm soát các tài khoản người dùng, bật/tắt ứng dụng có trong gói và xóa dữ liệu từ xa.

+ Cho phép doanh nghiệp/tổ chức sử dụng email với tên miền đăng ký riêng (Ví dụ: account@yourcompanydomain.com).

Sự khác nhau giữa G Suite và các ứng dụng khác của Google

Giá của G Suite

Hiện tại, Google đang cung cấp 4 gói G Suite với các tính năng và mức phí khác nhau. Cập nhật tháng 05/2021, cụ thể như sau:

+ $4.20 /người dùng/tháng đối với gói Business Starter.

+ $9.60 /người dùng/tháng đối với gói Business Standard.

+ $18 /người dùng/tháng đối với gói Business Plus.

Bạn muốn biết thêm chi tiết về bảng giá G Suite - Xem TẠI ĐÂY.

Giá của các gói G Suite hiện tại

Ai nên sử dụng G Suite?

Nếu bạn là một doanh nghiệp, đang muốn tìm phương pháp cải thiện hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp G Suite sẽ là một sự lựa chọn tốt.

Còn nếu bạn là một khách hàng cá nhân, bạn nên xem xét mục đích và khả năng sử dụng tất cả dịch vụ của Google của bạn đến đâu để biết mình có thích hợp với việc sử dụng G Suite không.

G Suite là một sự lựa chọn tốt cho doanh nghiệp

Cách đăng ký G Suite chi tiết nhất

- Bước 1: Đăng nhập website chính thức của G Suite (hay còn gọi là Google Workspace) để đăng ký tài khoản - TẠI ĐÂY > Bấm nút Bắt đầu.

Bấm nút Bắt đầu để thực hiện các bước tiếp theo

- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp, sau đó bấm nút TIẾP THEO.

Bấm nút Tiếp theo

- Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin liên hệ của bạn theo yêu cầu > Bấm TIẾP THEO.

Nhập thông tin liên hệ người quản trị

- Bước 4: Hệ thống hiển thị một thông báo, hỏi xem bạn đã có tên miền hay chưa. Chọn CÓ nếu bạn đã mua tên miền hoặc KHÔNG nếu chưa có và đăng ký tên miền mới.

Thông báo hỏi bạn đã có tên miền hay chưa

- Bước 5: Nếu bạn đã có tên miền, nhập tên miền của bạn vào khung và bấm TIẾP THEO.

Nhập tên miền của công ty bạn

- Bước 6: Đăng ký thông tin đăng nhập > Sau đó tích chọn ô Tôi không phải là người máy > Bấm ĐỒNG Ý VÀ TIẾP TỤC để tạo tài khoản G Suite.

Đăng ký thông tin đăng nhập

- Bước 7: Chọn CHUYỂN TỚI THIẾT LẬP tài khoản.

Thiết lập tài khoản G Suite

- Bước 8: Sau khi bạn đã có tài khoản, bạn bấm BẮT ĐẦU để thêm người vào tài khoản G Suite.

Thêm tài khoản người dùng cho mọi người

- Bước 9: Nhập đầy đủ thông tin người muốn thêm và bấm THÊM > Tích vào ô “Tôi đã thêm...” > Bấm TIẾP THEO.

Thêm nhiều email tên miền khác

- Bước 10: Bạn chọn TẢI TỆP XÁC MINH HTML XUỐNG (Tệp html do Google cung cấp).

Tải tệp xác minh xuống

- Bước 11: Upload tệp vừa tải lên thư mục gốc cài đặt website của bạn.

Nếu website của bạn được làm bằng WordPress, bạn sẽ tải file html lên thư mục cài đặt WordPress. Nếu bạn không biết bạn có thể gởi File MX (Mail Exchanger) cho đơn vị thiết kế web học sẽ up lên giúp bạn.

- Bước 12: Tạo bản ghi MX (Mail Exchanger) theo các thông tin mà Google cung cấp.

Tạo bản ghi MX mới cho G Suite

- Bước 13: Thêm bảng ghi vào Domain và xác minh tên miền và thiết lập email.

Khi bạn mua domain ở 1 nhà cung cấp nào đó hãy tìm chỗ sửa bản ghi MX. Nếu không biết chỗ bạn liên hệ hỗ trợ nhà cung cấp để được cấu hình. Sau đó tiến hành XÁC MINH MIỀN VÀ THIẾT LẬP EMAIL.

Xác minh tên miền để hoàn tất đăng ký G Suite

Quá trình xác minh có thể mất vài phút. Nhấn tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành thiết lập địa chỉ mail.

Như vậy là xong, bạn đã có thể đăng nhập vào địa chỉ mail theo tên miền đã tạo.

Một số câu hỏi khác

Đăng ký tài khoản G Suite mất bao lâu?

Quá trình đăng ký có thể mất từ 30 phút cho đến 24 giờ. Thời gian nhanh hay chậm phụ thuộc vào tốc độ cập nhật của hệ thống quản lý DNS tên miền.

Quá trình đăng ký có thể mất từ 30 phút đến 24 giờ

Bạn có cần đến G Suite không?

Nếu bạn chỉ có nhu cầu bình thường, sử dụng phổ thông như lưu trữ dữ liệu trực tuyến, sử dụng email,... thì bạn không nên sử dụng G Suite vì chi phí khá cao.

Ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sử dụng hết tất cả dịch vụ của Google, bạn nên sử dụng G Suite.

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà cần đến G Suite

Doanh nghiệp có nên trả phí để sử dụng các dịch vụ của G Suite không?

Câu trả lời ở đây là có bởi vì G Suite được Google phát triển với định hướng dành riêng cho doanh nghiệp. Khi trả phí để sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp của bạn sẽ được G Suite hỗ trợ như sau:

+ G Suite cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng của công ty cho Gmail, thay vì sử dụng tên miền chung “@gmail.com”

+ G Suite hỗ trợ cho giám đốc, người quản lý doanh nghiệp quyền quản lý và kiểm soát người dùng trong công ty.

+ Bổ sung nhiều tính năng bảo mật và giúp người dùng cộng tác, làm việc nhóm hiệu quả an toàn.

+ Ngoài ra, còn những ứng dụng giúp phục vụ quá trình điều tra pháp lý và một số tính năng khác.

G Suite cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền công ty cho Gmail

Một số mẫu laptop hỗ trợ bạn sử dụng công cụ G Suite tại VietAds:

Xem thêm:

Vừa rồi chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về công cụ G Suite cũng như những tính năng chính và cách đăng ký G Suite. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi!

Trân trọng! Cảm ơn bạn đã luôn theo dõi các bài viết trên Website VietAdsGroup.Vn của công ty chúng tôi!

Quay lại danh mục "Hỏi đáp là gì" Quay lại trang chủ

Chủ đề liên quan: G Suite là gì? Có những tính năng gì? Cách đăng ký sử dụng chi tiết

Gọi CSKH Đặt câu hỏi Báo giá dịch vụ Đặt lịch hẹn

"VietAds gửi lời cảm ơn tới quý khách hàng đã luôn tin dùng dịch vụ quảng cáo trực tuyến hiệu quả suốt chặng đường 9 năm vừa qua! - Đăng nhập"

CÔNG TY CỔ PHẦN TRỰC TUYẾN VIỆT ADS
- Số 6/25 Thổ Quan, Khâm Thiên, Đống Đa, TP.Hà Nội
- Số 36 Điện Biên Phủ, Đa Kao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- 0964 82 6644 - (024) 6658 7378
- (024) 6658 7378
- support@vietadsgroup.vn
- https://vietadsgroup.vn